為進(jìn)一步加強(qiáng)汽車(chē)租賃事業(yè)部合同管理,全面提升管理水平,近日,租賃事業(yè)部由市場(chǎng)部牽頭,召集公司運(yùn)營(yíng)中心等部門(mén)針對(duì)車(chē)輛租賃合同進(jìn)行了一次專(zhuān)項(xiàng)檢查。
檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬建立及合同歸檔。一是確保車(chē)輛租賃合同信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,及時(shí)進(jìn)行登記,建立合同臺(tái)賬及歸檔備案,并按照租賃類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)歸檔,提高車(chē)輛查找的工作效率。二是將所有合同逐一核對(duì),對(duì)未歸檔的合同進(jìn)行登記,核查是否存在潛在的隱患風(fēng)險(xiǎn)。
市場(chǎng)部對(duì)整理中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了深刻剖析,舉一反三,并明確要求各部門(mén)要提高對(duì)合同執(zhí)行管理的認(rèn)識(shí)。
下一步,汽車(chē)租賃事業(yè)部將以本次專(zhuān)項(xiàng)檢查為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范合同的內(nèi)控管理,以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為目的,提高合同執(zhí)行質(zhì)量,為全面提升公司精細(xì)化管理水平提供保障。